Règlement européen sur la protection des données

au sein de notre Organisme de Formation

Responsable RGPD : Evelyne RIVIERE

 

Traitement de nos fichiers qui contiennent des données personnelles :

    • Nous avons supprimé les données sensibles et inutiles à l’activité de formation.

    • Ces fichiers sont hébergés sur notre serveur dans notre centre de Marseille.

    • Nous conserverons ces données pendant tout le temps de l’existence de notre société.

    • Nos fichiers sont accessibles sur notre outil CRM qui n’est accessible qu’avec un identifiant et mot de passe fournis par la Direction.

    • Le fichier salarié n’est accessible que sur notre logiciel Paie avec un identifiant et un mot de passe.

    • Nos données ne sont pas transférées à l’extérieur de notre société.

    • Nous avons informé nos salariés et nos sous-traitants, prestataires informatiques et cabinet comptable, de leur obligation et responsabilités quant à la confidentialité de nos données.

 

Lorsque nous envoyons des informations à nos clients, nous leur indiquons que : 

    • Conformément au règlement européen sur la protection des données personnelles, vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier en écrivant à : contact@capelanformation.fr

 

Recensement de nos fichiers qui contiennent des données personnelles :

 

Fichiers

Objectifs de la collecte

Personnes ayant accès aux données

Fichier clients

  • Gestion de notre relation commerciale

  • Salariés et informaticiens

  • Stagiaires

Fichier stagiaires

  • Supports de formation

  • Évaluation post formation

  • Mailing clients

  • Salariés et informaticiens

Fichier formateurs

  • Activité de formation

  • Salariés et informaticiens

Fichier salariés

  • Gestion RH

  • Comptable et Direction

 

Pour toute information complémentaire, cliquez sur les liens suivants:

Source CNIL « Droit à l’information »

CNIL « posez une question à la CNIL »